Integritetspolicy

1. Personuppgiftsansvarig

KVA Holding AB, org.nr 559543-9992, Östra Storgatan 32, 291 30 Kristianstad, är personuppgiftsansvarig för behandlingen av personuppgifter som sker inom ramen för tjänsten MotoAdvicer. MotoAdvicer drivs av KVA Holding AB.

2. Vilka personuppgifter vi samlar in

Vi behandlar de personuppgifter du själv lämnar till oss, bland annat:

• Kontaktuppgifter: namn, telefonnummer och e-postadress.
• Uppgifter om ditt bilköp: bilmodell, budget, årsmodell, miltal, önskad utrustning, länk till bilannons och liknande information du lämnar i vår bilförfrågan.
• Uppgifter du lämnar i kontaktformuläret, till exempel ämne och meddelande.
• Din e-postadress om du laddar ner vår checklista.
• Teknisk information som genereras när du besöker webbplatsen, till exempel IP-adress och enhetsinformation, i den utsträckning cookies eller liknande tekniker används enligt avsnitt 7.

Vi ber aldrig om personnummer, betalkortsuppgifter eller andra känsliga uppgifter via formulären på webbplatsen.

3. Ändamål och rättslig grund

Vi behandlar dina personuppgifter för följande ändamål:

• Hantera och besvara din förfrågan — med stöd av vårt berättigade intresse av att kunna besvara förfrågningar och, i förekommande fall, för att vidta åtgärder inför ingående av avtal.
• Genomföra en kostnadsfri första bedömning och lämna ett erbjudande — berättigat intresse respektive åtgärder inför avtal.
• Utföra tjänsten efter att du godkänt ett uppdrag, inklusive kontakt med bilhandlare för din räkning — för att fullgöra avtalet mellan dig och KVA Holding AB.
• Skicka den checklista du begärt — med stöd av ditt samtycke.
• Bokföring och redovisning av genomförda uppdrag — för att fullgöra en rättslig förpliktelse enligt bokföringslagen.
• Förhindra missbruk av våra formulär (till exempel skräppost) — berättigat intresse.
• Analysera och förbättra webbplatsen, om och när sådana verktyg aktiveras — med stöd av samtycke, se avsnitt 7.

4. Hur länge vi sparar dina uppgifter

• Bil- eller kontaktförfrågningar som inte leder till ett uppdrag sparas normalt i upp till 12 månader för uppföljning, och raderas eller anonymiseras därefter.
• Uppgifter kopplade till ett genomfört uppdrag sparas så länge det krävs för att fullgöra avtalet, och därefter i enlighet med bokföringslagens krav (normalt sju år räknat från utgången av det kalenderår räkenskapsåret avslutades).
• Din e-postadress för checklistan sparas till dess att du avregistrerar dig eller återkallar ditt samtycke.

5. Vilka vi delar dina uppgifter med

• Bilhandlare — i den omfattning det krävs för att söka, granska eller förhandla om ett fordon åt dig, och endast efter att du gett oss uppdraget.
• Personuppgiftsbiträden — leverantörer som behandlar uppgifter för vår räkning, till exempel leverantörer av serverdrift, e-post och verktyg för att hantera förfrågningar. Dessa leverantörer får endast behandla uppgifterna enligt våra instruktioner och genom personuppgiftsbiträdesavtal.
• Myndigheter — om vi är skyldiga att lämna ut uppgifter enligt lag.

Vi säljer aldrig dina personuppgifter till tredje part.

6. Överföring till land utanför EU/EES

Vissa av våra leverantörer, till exempel för serverdrift, kan innebära att uppgifter behandlas i ett land utanför EU/EES. I sådana fall säkerställer vi att överföringen sker med stöd av lämpliga skyddsåtgärder, till exempel EU-kommissionens standardavtalsklausuler.

7. Cookies och analysverktyg

Webbplatsen använder för närvarande inga analys- eller marknadsföringscookies. Om vi i framtiden aktiverar verktyg för besöksstatistik eller marknadsföring, till exempel Google Analytics eller Meta Pixel, sker det i enlighet med tillämplig lag — där samtycke krävs ber vi om ditt godkännande innan sådana cookies sätts, och denna policy uppdateras med information om vilka cookies som används och i vilket syfte.

8. Dina rättigheter

Enligt dataskyddsförordningen (GDPR) har du rätt att:

• få ett registerutdrag med information om vilka uppgifter vi behandlar om dig,
• begära rättelse av felaktiga eller ofullständiga uppgifter,
• begära radering av dina uppgifter ("rätten att bli glömd"),
• begära att behandlingen begränsas,
• invända mot behandling som sker med stöd av berättigat intresse,
• få ut dina uppgifter i ett strukturerat format (dataportabilitet), och
• när behandlingen grundar sig på samtycke, när som helst återkalla samtycket.

Du kontaktar oss enklast via e-post till support@motoadvicer.com för att utöva dina rättigheter. Du har även rätt att lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY), imy.se, om du anser att vi behandlar dina personuppgifter i strid med gällande lag.

9. Säkerhet

Vi vidtar lämpliga tekniska och organisatoriska åtgärder för att skydda dina personuppgifter mot obehörig åtkomst, förlust eller missbruk.

10. Barn

Tjänsten riktar sig till privatpersoner som är minst 18 år, och vi samlar inte medvetet in personuppgifter om barn.

11. Ändringar av denna policy

Vi kan komma att uppdatera denna integritetspolicy. Den senast publicerade versionen finns alltid på denna sida, tillsammans med datum för senaste uppdatering.

12. Kontakt

KVA Holding AB
Org.nr 559543-9992
Östra Storgatan 32, 291 30 Kristianstad
support@motoadvicer.com